外国人材採用で失敗しないために｜特定技能ビザ申請の注意事項

日本の労働市場では、多くの企業が外国人材を採用する「特定技能ビザ」に注目しています。しかし、特定技能ビザを活用する際、申請手続きや受け入れ準備に関する注意事項を理解していないと、思わぬトラブルに繋がる可能性があります。この記事では、特定技能ビザの申請で失敗を防ぐために企業が知っておくべき注意点を詳しく解説します。

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特定技能ビザとは？

特定技能ビザは、日本国内の人手不足が深刻な14の産業分野（介護、外食業、建設業など）で、即戦力として働ける外国人材を受け入れるための在留資格です。
特定技能ビザには以下の2種類があります：

1. 特定技能1号：14分野で最長5年間の滞在が可能。ただし家族の帯同は不可。
2. 特定技能2号：より高度な技能を持つ分野（建設業と造船業）のみ対象で、滞在期間の更新が可能。家族の帯同も認められる。

特定技能ビザの導入により、企業は即戦力として外国人材を雇用できる一方で、申請や受け入れには慎重な対応が必要です。

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特定技能ビザ申請の注意事項

外国人材の採用にあたり、特定技能ビザ申請で特に注意すべきポイントを5つ紹介します。

1. 適切な労働条件の提示

特定技能ビザで採用する外国人労働者には、日本人と同等以上の労働条件を提示する必要があります。具体的には以下を確認してください：

• 給与額：日本人が同じ業務を行う場合と同等以上であること。
• 労働時間：法定労働時間内に設定する。
• 休日・休暇：日本の労働基準法に基づく適切な休暇を提供する。

これらの条件が満たされない場合、申請が却下されることがあります。

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2. 在留資格認定証明書（COE）の取得

特定技能ビザを申請するためには、まず「在留資格認定証明書（COE）」を取得する必要があります。この証明書は、外国人が日本での就労を認められるための重要な書類です。以下に注意してください：

• 必要書類：雇用契約書、労働条件通知書、事業計画書などを事前に準備する。
• 申請時のミス防止：記載ミスや不備があると審査が遅れるため、慎重に書類をチェックする。
• 審査期間：通常1～3か月かかるため、余裕を持ったスケジュールを立てる。

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3. 適切な受け入れ環境の整備

外国人労働者が安心して働ける環境を整えることは企業の責任です。以下の点を確認してください：

• 住居の確保：労働者が安心して住める環境を提供する。
• 職場でのコミュニケーション支援：通訳や簡単な日本語の指導を行う。
• 生活サポート：銀行口座の開設や医療機関の案内などを支援する。

これらを怠ると、外国人労働者が早期退職する原因になることがあります。

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4. 送り出し機関の選定

ベトナムやフィリピンなど、外国人労働者を送り出す機関を利用する場合は、その機関が信頼できるかどうかを確認してください。
悪質な送り出し機関を選んでしまうと、労働者に高額な手数料を請求したり、トラブルの原因になる可能性があります。

• 政府公認の機関を利用：送り出し国で公認されている機関を選ぶ。
• 費用の透明性：手数料や契約条件が明確であることを確認する。

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5. ビザ申請代行の活用

特定技能ビザの申請には、膨大な書類準備や煩雑な手続きが伴います。専門的な知識が必要な場合は、行政書士や代行サービスを活用することで、以下のメリットが得られます：

• 申請ミスを防ぐ：専門家が書類をチェックするため、不備が減少。
• 手続きの効率化：経験豊富なプロに任せることでスムーズに進行。
• 最新情報の提供：法改正や制度変更に対応した適切なアドバイスを受けられる。

代行サービスの利用で、手続きにかかる時間と労力を大幅に削減できます。

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まとめ：失敗しない特定技能ビザ申請のために

外国人材の採用は、日本企業にとって大きなチャンスである一方、適切な準備と対応が欠かせません。特定技能ビザ申請で失敗しないためには、労働条件の整備、書類準備の徹底、受け入れ環境の構築など、多岐にわたる対応が必要です。

特に初めて特定技能ビザを利用する企業の場合は、専門家のサポートを受けることがリスク回避につながります。当社では特定技能ビザ申請代行サービスを提供し、企業様がスムーズに外国人材を受け入れられるよう全面的にサポートいたします。ぜひお気軽にお問い合わせください。

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よくある質問（FAQ）

Q1: 特定技能ビザの審査にはどれくらいの時間がかかりますか？

A1: 在留資格認定証明書の審査には1～3か月程度かかります。その後、ビザ発給手続きに約1～2週間必要です。

Q2: 特定技能ビザ申請の費用はどれくらいですか？

A2: 手続きにかかる費用は、書類準備や代行費用などを含め数万円～数十万円程度です。

Q3: 特定技能ビザで雇用した外国人の在留資格を変更することはできますか？

A3: 特定技能2号への移行など、条件を満たせば在留資格を変更することが可能です。