行政書士に頼むべき？特定技能ビザ申請サポートの真価を解説

特定技能ビザとは？基本の確認

特定技能ビザとは、2019年に創設された新たな在留資格で、一定の技能や日本語能力を持つ外国人材が、介護・外食・建設などの人手不足業界で就労できる制度です。主に「特定技能1号」「特定技能2号」の2種類があり、それぞれ在留可能期間や更新要件が異なります。

特定技能ビザの申請手続きが複雑な理由

申請にあたっては「技能試験」「日本語試験」の合格に加え、受け入れ企業の条件（適正な労働環境、支援体制の整備など）も厳格にチェックされます。また、必要書類が多岐にわたるため、少しの記載ミスや書類不備が審査の遅れや不許可につながるリスクも。

さらに、2023年以降は申請ルールが随時見直されており、最新情報を正確に把握しておく必要があります。

行政書士に依頼する3つのメリット

特定技能ビザの申請は、自社で行うことも可能ですが、以下のような理由から行政書士に依頼する企業が増えています。

1. 書類作成の正確性・スピード
   行政書士はビザ関連の申請書類に精通しており、ミスなく迅速に対応できます。
2. 最新の法改正や運用情報への対応
   行政書士は日々の業務で法務情報をアップデートしており、安心して任せられます。
3. 外国人本人との対応サポート
   外国人材との面談や通訳対応など、現場で必要な調整を一括で任せられることも。

依頼のタイミングはいつが最適？

ビザ取得は「申請前の準備段階」が重要です。特定技能の場合、技能試験や支援体制の準備など、事前にクリアすべき条件が多いため、採用活動を始める前に相談するのがおすすめです。

実際に、早めに相談しておくことで無駄な人件費や手戻りリスクを避けたという事例も多くあります。

信頼できる行政書士の選び方

行政書士といっても専門分野はさまざま。特定技能ビザに強い事務所を選ぶには、以下のようなポイントに注目しましょう。

• 「申請取次」資格を持っているか
• 特定技能の申請実績があるか
• 外国人との対応経験があるか
• 企業側への支援実績があるか

まとめ：専門家の力でスムーズな在留資格取得を

特定技能ビザの申請は、専門性が高く少しのミスが大きな損失に繋がるリスクもあります。行政書士に依頼することで、手間や不安を減らし、企業・外国人双方にとってスムーズな採用と就労環境を実現できます。

これから外国人材の採用を考えている企業様は、まずは専門家に相談することから始めてみてはいかがでしょうか。